ప్రతి గ్రామపంచాయతీ తన ఉద్దేశ్యాలు, ఆశయాలు నెరవేర్చటానికి గ్రామసభలు జరుపుతుంది, ప్రజాభిప్రాయాన్ని స్వీకరిస్తుంది; గ్రామసభ నిర్ణయాలను అమలు చేసేందుకు సమావేశాలు నిర్వహించి తీర్మానాలు చేస్తుంది; వనరుల సమీకరణకై పన్నులు వసూలు చేస్తుంది; చేపట్టిన పనులను కొలతల పుస్తకం (యం.బుక్కు)లో నమోదు చేయించి చెల్లింపులు చేస్తుంది; సిబ్బందికి జీతభత్యాలు ఇస్తుంది; ఆర్థిక కార్యకలాపాలకై ఎకౌంట్సు రిజిష్టర్లు నిర్వహిస్తుంది. ఈ కార్యకలాపాలన్నింటినీ, రాబోయే ప్రతినిధులకు మార్గదర్శిగా ఉండేలా, రిజిష్టర్లలో వ్రాసి భద్రపరుస్తుంది. ఈ రిజిష్టర్లను నాలుగు రకాలుగా విభజించవచ్చు: